Elk jaar rond deze tijd zie ik hetzelfde gebeuren. Ondernemers maken een jaarplan, soms in een avond, tegenwoordig met AI zelfs in een uur. Het ziet er goed uit. En in maart weet niemand meer wat erin staat.
Een plan maken is niet meer het probleem. Het verschil zit in de uitvoering. Slechts 5% van de bedrijven groeit drie jaar achter elkaar hard door. Wij spreken elke dag ondernemers en zien steeds dezelfde drie valkuilen terug. Dit doet die 5% anders.
1. Het plan is af, maar het gesprek is nooit gevoerd
Een plan dat de founder alleen schrijft, blijft van de founder. Het team knikt, en gaat daarna verder met wat het al deed.
Maak het plan daarom samen met je MT, en betrek het liefst ook je team. Waar willen we heen? En hoe vertalen we dat naar haalbare kwartaaldoelen? Het kost meer tijd, maar het levert iets op wat je niet kunt kopen: eigenaarschap. Een team dat het plan zelf heeft gemaakt, gaat er zelf mee aan de slag.
2. Alles krijgt prioriteit, dus niets
Alles komt in het plan, want alles is belangrijk. We stoppen het mogelijk nog wel bij elkaar in 3 hoofddoelen, daardoor lijkt het alsof er focus is. Maar dit zijn geen echte keuzes. Spreek net zo concreet af wat je (nu) niet doet.
Een B2B-softwarebedrijf waarmee we werkten, deed precies dat. Omzetgroei was de prioriteit van de aandeelhouders, dus de focus ging naar de vaste gebruikers en de grote partners. Een grote, langverwachte migratie lieten ze bewust liggen. Juist dat gaf ruimte voor een nieuwe prijsstrategie, die in een half jaar 500.000 euro extra omzet opleverde.
De vraag is dus niet: wat moeten we allemaal doen? Maar: wat is het ene ding dat dit jaar het verschil maakt?
Zelf proberen: de prioriteitenstrijd
Staat jullie lijst vol projecten en voelt alles even belangrijk? Pak een stapel kaartjes en ga met je MT aan tafel.
- Schrijf elk initiatief, project en idee op een eigen kaartje. Leg ze naast elkaar op tafel.
- Leg jullie doelen ernaast. Draagt een kaartje daar niet echt aan bij? Dan gaat het bewust op de “nu niet”-stapel.
- Vergelijk steeds twee kaartjes. Welke wint? Die leg je erboven.
- Herhaal tot er één verticale lijn ligt. Er mogen geen kaartjes meer naast elkaar liggen.
- Trek een streep onder de bovenste vijf tot zeven. Alles daaronder gaat ook op de “nu niet”-stapel.
Die stapel is het lastigste deel. Je legt er goede ideeën op, soms zelfs je eigen favoriet. Focus vraagt lef: nee zeggen tegen goede ideeën die nu niet bijdragen.
3. Het plan verdwijnt in de la
Eind van het jaar gemaakt, daarna nooit meer bekeken. Het klinkt saai, maar zonder ritme werkt geen enkel plan.
Elke maand een korte update naar de hele organisatie: hoe staan we ervoor? En elk kwartaal een moment om te reflecteren, bij te sturen en te bepalen wat nu nodig is. Niet omdat het plan heilig is, maar omdat je anders nooit merkt dat je ervan afdrijft.
Om verder te lezen
- Measure What Matters van John Doerr, over werken met Objectives and Key Results (OKR's) en doelen die je echt kunt meten.
- Stilstaan om te groeien, mijn eigen boek. Een praktisch journal om van 2027 een fantastisch jaar te maken.
- Gung Ho! van Ken Blanchard, over leiderschap en de lessen uit het dierenrijk die ervoor zorgen dat je als één team optreedt.
Van ambitie naar actie
In het Scale-up Pad maken we je jaarplan in twee dagen, samen met je MT. Met scherpe keuzes, haalbare kwartaaldoelen en een ritme dat ervoor zorgt dat het plan niet in de la verdwijnt.